НДФЛ, удержанный арендных платежей, необходимо перечислить в бюджет по месту нахождения обособленного подразделения, в случае если контракты аренды недвижимого имущества с физлицами заключены от имени компании и завизированы полномочными лицами этого подразделения.

В случае если такие договора заключены от имени компании и завизированы полномочными лицами головного офиса, то удержанный с доходов арендодателя налог необходимо платить в по месту размещения головного офиса. По такому же принципу даётся в инспекцию федеральной налоговой службы отчетность (письмо ФНС Российской Федерации от 4 июля 2016 г. № БС-4-11/11951@).

ФОРМЫ

Справка о доходах физлица (форма 2-НДФЛ)

Расчет сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)

Другие формы

Отметим, что налоговые агенты представляют отчетность по формам 6-НДФЛ и 2-НДФЛ в налорг по месту своего учета (п. 2 ст. 230 НК РФ). Но в случае если налог удержан с дохода сотрудников обособленного подразделения, то отчитываться необходимо по месту учета таких обособленных подразделений. Этот режим касается и налога с доходов, начисленных физическим лицам по контрактам гражданско-юридического характера (абз. 4 п. 2 ст. 230 НК РФ)
Указанные правила по перечислению налога и представлению отчетности используются вне зависимости от места нахождения принадлежащего физлицам по правам собственника недвижимого имущества, сдаваемого в аренду.
Напомним, что обязанность представлять расчет сумм налога по форме 6-НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом включена с 1 января 2016 года.